Taula de continguts:
- Eines de gestió de el temps
- 1. Agenda
- 2. Calendari de taula
- 3. Cronograma
- 4. Cursos de gestió de el temps
- 5. Recursos en línia
- Tècniques de gestió de el temps
- Gestió de el temps: consells
- Gestió de el temps: resum
La relació que l'ésser humà estableix amb el temps és complexa ja que una persona pot no aprofitar tot el potencial de l'instant actual per no estar centrada en allò que passa ara. Així succeeix quan el seu objecte d'atenció se centra en un record passat o, per contra, quan la pressa de l'anticipació contínua porta a l'protagonista a centrar-se en allò que farà quan acabi el que està fent ara mateix. És de vital importància organitzar i gestionar el temps per aprofitar a l'màxim les hores, optimitzar el temps i ser més productiu. En Psicologia-Online, enumerem una selecció de eines i tècniques de gestió de el temps.
També et pot interessar: Com ser positiu en temps de crisi Índex- Eines de gestió de el temps
- Tècniques de gestió de el temps
- Gestió de el temps: consells
- Gestió de el temps: resum
Eines de gestió de el temps
Si vols millorar la gestió de el temps i aprofitar millor les teves hores, et preguntaràs de quins recursos disposes per optimitzar els minuts. A continuació, mostrem 5 eines de gestió de el temps:
1. Agenda
Aquest és un dels mitjans de gestió de el temps més utilitzats i està present tant en format en paper com en suport electrònic. Tria aquella opció que més t'ajudi a tu a estructurar el teu calendari setmanal de tasques i projectes.
2. Calendari de taula
Aquest tipus de format resulta pràctic per tenir aquest ancoratge visual de l'context temporal present a l'escriptori de l'despatx de treball. Per exemple, podràs consultar-immediatament si reps una trucada de telèfon per concretar una reunió. Organitzar correctament les tasques i fer una eficaç gestió de el temps, ajuda a prevenir l'estrès laboral.
3. Cronograma
La gestió de el temps sembla més complexa quan es tracta de mesurar els temps de manera realista en el compliment d'un projecte a llarg termini. Aquesta planificació d'un guió de les tasques que componen aquest repte pot ajudar-te a visualitzar el procés a seguir a partir d'ara.
4. Cursos de gestió de el temps
La formació al voltant d'aquesta competència també està present en aquells programes de formació amb un contingut vinculat a aquest objectiu d'aprenentatge. La participació en una experiència formativa d'aquestes característiques pot ajudar a la persona a donar-se compte de quines són les seves encerts i quins són els seus errors en la gestió dels minuts. Aquest recurs d'aprenentatge és un dels més importants per adquirir noves competències i habilitats en la gestió de el temps.
5. Recursos en línia
A través de les noves tecnologies també pots disposar de mitjans digitals orientats a aquesta finalitat. Alguns recursos en línia que pots utilitzar com a eines de gestió de el temps són todoist, Google Calendar, Evernote i MyMemorizer.
- Todoist és una eina de gestió de el temps que et permet tenir un seguiment actualitzat dels teus projectes, identificant què és allò que has de fer en aquest dia i podent ratllar aquells punts que ja has completat.
- Google Calendar és un altre dels recursos de suport que pot acompanyar-te en aquest procés d'organitzar el teu calendari i gestionar el temps millor.
- Evernote és una altra eina de gestió de el temps t'ajuda a tenir constantment present quins són els teus objectius i els terminis de temps.
- MyMemorizer és un altre recurs de gestió de el temps que t'ajuda a recordar dades importants a través del seu format de calendari que t'ajuda a programar les teves tasques.
Tècniques de gestió de el temps
Com pots optimitzar el teu temps millorant la teva productivitat a la feina? A més de les eines de gestió de el temps, és a dir, instruments que ajuden a organitzar, també hi ha tècniques de gestió de el temps: mètodes que pots seguir per aprofitar millor les hores. A continuació, mostrem 8 tècniques de gestió de el temps:
- Agrupa tasques similars per realitzar-les en un mateix fragment de temps per evitar la ruptura constant de ritme que produeix el pas d'un assumpte a un altre totalment diferent.
- Concreta les tasques a la teva agenda assenyalant el temps d'inici i de finalització. Aquest exemple pot aplicar-se, per exemple, a la convocatòria de les reunions de treball. Tan important com la puntualitat en l'inici d'una tasca és acabar també en el termini previst.
- Evita interrupcions. Una idea és col·locar un cartell informatiu a la porta del teu despatx en aquells moments de màxima concentració en què vols evitar qualsevol tipus d'interrupció perquè l'interlocutor sàpiga que aquest no és un bon moment per trucar a la porta.
- Evita distraccions. Silencia el telèfon mòbil quan puguis fer-ho per evitar la distracció constant de les novetats que reps. La disposició per a la millora de la gestió de el temps també part de la planificació.
- Fes una llista setmanal o diària amb l'enumeració de les tasques a dur a terme. En aquesta tècnica de gestió de el temps és important diferenciar els objectius d'aquesta llista per ordre d'importància i d'urgència.
- Aprofita els desplaçaments. Per optimitzar la gestió de el temps en la realització de diferents encàrrecs també pots realitzar aquestes tasques a l'entorn de barri on vius o en l'entorn pròxim a el lloc de treball.
- Tria el canal més adequat en la comunicació per transmetre una informació a una altra persona. Per exemple, quantes converses de WhatsApp es perllonguen en una seqüència de missatges quan aquest assumpte hagués pogut aclarir millor i en una més aviat a través d'una trucada de telèfon?
- Anàlisi DAFO de gestió de el temps. Per aprofundir al voltant d'aquest objectiu també pots fer aquesta anàlisi diferenciant quatre apartats de debilitats, amenaces, fortaleses i oportunitats entorn als quals pots estructurar la informació. Quines són les debilitats que identifiques en la teva gestió de el temps? ¿I les fortaleses que vols seguir mantenint? Què amenaces identifiques en relació amb aquest objectiu? I quines són les oportunitats presents en aquest escenari?
Gestió de el temps: consells
A més de les tècniques i eines de gestió de el temps explicades anteriorment, també han de ser considerats alguns consells. Els 6 consells més importants per millorar la gestió de el temps són els següents:
- No pospongas allò que pots fer avui per a un altre moment. Ocupar-te d'aquest assumpte en aquesta jornada t'ajudarà a no acumular aquesta responsabilitat per al dia següent.
- Desconnecta de la feina durant el cap de setmana o a la fi de el dia. Perllongar la jornada a casa fins tarda de dilluns a divendres afecta de manera negativa a la productivitat perquè el descans és una necessitat bàsica i la falta de son afecta el nostre cervell.
- Planteja objectius clars i realistes. La planificació connecta amb una direcció a seguir que és aquella que identifica el punt d'arribada. Pots experimentar desorientació si no saps clarament cap a on et dirigeixes.
- Sigues realista i mantingues una visió real del teu temps. Voler abastar més projectes dels que realment pots assumir en un termini determinat només farà que et sentis desbordat per la sensació de no poder acabar-los en la data prevista.
- Tingues en compte el teu estat i organitza les tasques en funció d'ell. Per mitjà de l'autoconeixement pots identificar, per exemple, en quin moment tens millors condicions per a ser més productiu. També és millor realitzar les tasques més difícils en l'etapa inicial de la jornada laboral, en lloc de deixar aquest esforç per al final quan el cansament produeix un efecte en la concentració.
- Deixa espai per a imprevistos. És molt important gestionar el temps, planificar i ser concret amb les tasques, les hores i les dates. No obstant això, també és import de ser flexible i tenir en compte que poden aparèixer imprevistos.
Gestió de el temps: resum
A continuació, mostrem un resum dels consells, eines i tècniques per a la gestió de el temps, organització i planificació de tasques, l'optimització de el temps i la productivitat.
Aquest article és merament informatiu, en Psicologia-Online no tenim facultat per fer un diagnòstic ni recomanar un tractament. Et convidem a acudir a un psicòleg perquè tracti teu cas en particular.
Si vols llegir més articles semblants a 13 eines i tècniques de gestió de el temps, et recomanem que entris a la nostra categoria de Creixement personal i autoajuda.
Bibliografia- Broc Cavero, M. Á. (2011). Voluntat per estudiar, regulació de l'esforç, gestió eficaç de el temps i rendiment acadèmic en alumnes universitaris . Revista d'Investigació Educativa, 29 (1).